PRIVACYVERKLARING

PsyFit GGZ hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens
Naam praktijk: PsyFit GGZ
Bezoek- en postadres: Woordbouwerplein 1, 3224 XL Hellevoetsluis
E-mailadres: info@psyfitggz.nl
KvK-nummer: 95190988


2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Voor het verlenen van onze diensten verwerken wij o.a. de volgende persoonsgegevens:

  • Naam.
  • Geslacht.
  • Geboortedatum.
  • Burgerservicenummer (BSN).
  • Adres.
  • Contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres).
  • Gegevens over uw zorgverzekeraar.
  • Medische gegevens, zoals relevante informatie over uw gezondheid en behandelgeschiedenis (indien van toepassing).
  • Behandelgegevens, zoals diagnose, Zorgvraagtypering, ROM-vragenlijst, voortgangsrapportages, datum van de sessies, type behandeling, duur van de sessie, verwijsbrief etc. Alles wat nodig is en van ons verwacht wordt om u behandeling te kunnen geven en daar indien nodig verantwoording over te kunnen afleggen aan bijvoorbeeld zorgverzekeraars of de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

3. Doelen van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van psychologische behandelingen, begeleiding en diagnostiek.
  • Het bijhouden van een medisch dossier, zoals vereist door de wet (WGBO).
  • Het afhandelen van administratieve zaken, zoals facturatie.

4. Grondslag voor verwerking
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:

  • Toestemming: Wij vragen uw toestemming voor het uitwisselen van gegevens met derde partijen (zowel het opvragen als het verstrekken), tenzij het delen wettelijk verplicht is.
  • Wettelijke verplichting: Voor bijvoorbeeld het bijhouden van een medisch dossier.
  • Uitvoering van een behandelovereenkomst.

5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is voor de uitvoering van de behandeling en zoals wettelijk verplicht. Medische dossiers worden conform de WGBO minimaal 20 jaar bewaard.

6. Delen van persoonsgegevens met derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling of op basis van een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Huisartsen of andere zorgverleners (alleen met uw toestemming).
  • Softwareleveranciers voor het elektronisch patiëntendossier en E-Health platforms zoals Embloom waar PsyFit GGZ mee werkt (met verwerkersovereenkomst).
  • Wij delen uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:

  • Beveiligde opslag van dossiers (fysiek en digitaal).
  • Versleutelde communicatie via e-mail (indien mogelijk).
  • Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen.
  • De website maakt altijd gebruik van een extra beveiligde https:// verbinding, te herkennen aan het slotje in de browser. Deze zorgt voor een veilige verbinding tussen de computer van de gebruiker en onze website. Hierdoor worden gegevens (bijvoorbeeld uit formulieren) veilig en met encryptie verstuurd van de browser van de gebruiker naar onze webserver.
  • Wij werken alleen samen met erkende en gerenommeerde bedrijven zoals Incura, Embloom, Zorgmail, Zorgdomein, Microsoft Teams, Infomedics.


8. Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage in uw gegevens.
  • Correctie of verwijdering van onjuiste gegevens.
  • Beperking van de verwerking van uw gegevens.
  • Het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u denkt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw gegevens.

 
9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op onze website of is beschikbaar in de praktijk.


10. Vragen
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw gegevens, neem dan gerust contact met ons op via info@psyfitggz.nl